輸出中心在發(fā)排文件的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到缺字體的問(wèn)題。雖然許多輸出中心在配置發(fā)排軟件時(shí)，一般都購(gòu)置了昂貴的后端發(fā)排字庫(kù)，但制作軟件的多種多樣，設(shè)計(jì)人員對(duì)字體的偏愛(ài)以及新穎字體的不斷推出，僅憑一次購(gòu)置發(fā)排字庫(kù)，無(wú)法適應(yīng)不斷更新升級(jí)的設(shè)計(jì)軟件和操作系統(tǒng)，在實(shí)際操作中需要采取一定的技巧，解決這個(gè)問(wèn)題。
此外，在報(bào)業(yè)制版行業(yè)，隨著CTP的廣泛應(yīng)用，廣告文件與普通版面文件的銜接問(wèn)題越來(lái)越突出。廣告客戶提供的文件多種多樣，而報(bào)社采用的制作發(fā)排系統(tǒng)與廣告公司的要求不一定兼容，因此發(fā)排時(shí)經(jīng)常存在字體不兼容問(wèn)題，造成文件不能輸出或可以輸出但有字體被替換或出現(xiàn)亂碼。為了避免這樣的差錯(cuò)，許多廣告公司都向報(bào)社提供正確的膠片，報(bào)社在制版時(shí)，把廣告膠片與正常出版的膠片拼貼在一起進(jìn)行曬版。使用CTP后，省去了手工拼版環(huán)節(jié)，大多報(bào)社為此購(gòu)買(mǎi)了昂貴的網(wǎng)點(diǎn)掃描儀，把膠片掃描成點(diǎn)陣文件再加入版面中，基本上保證了膠片的網(wǎng)點(diǎn)還原。為了達(dá)到網(wǎng)點(diǎn)還原的精度，網(wǎng)點(diǎn)掃描儀的掃描分辨力很高，掃描形成的文件較大，尤其是分色文件掃描合成彩色圖像的套準(zhǔn)過(guò)程，計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)非常龐大，處理時(shí)間較長(zhǎng)，嚴(yán)重違背了使用CTP提高出版時(shí)效的本意。筆者認(rèn)為，解決廣告公司電子文件發(fā)排時(shí)的字體問(wèn)題，更利于使用CTP，既節(jié)約了廣告公司輸出膠片的成本，也大大縮短了制版時(shí)間，提高了出版時(shí)效。
解決發(fā)排缺少字體的方法有以下幾種：
1.升級(jí)發(fā)排軟件，配置完善的發(fā)排字庫(kù)，包括華光系列字庫(kù)及其升級(jí)字庫(kù)、方正系列字庫(kù)及方正GBK字庫(kù)、漢儀字庫(kù)、文鼎字庫(kù)、漢鼎字庫(kù)等。注意字庫(kù)要不斷升級(jí)，因?yàn)橐恍⿵V告設(shè)計(jì)人員為了追求廣告的新穎效果經(jīng)常會(huì)使用新款字體，要保證發(fā)排字庫(kù)與前端設(shè)計(jì)軟件使用字體的一致性。這種做法是解決問(wèn)題的根本方法，但成本很高，購(gòu)買(mǎi)字庫(kù)越多，投資成本越大，而且字庫(kù)升級(jí)對(duì)很多用戶來(lái)說(shuō)也是一個(gè)不小的負(fù)擔(dān)，更何況一些公司的前端設(shè)計(jì)顯示字庫(kù)與后端對(duì)應(yīng)的發(fā)排字庫(kù)并非同時(shí)推向市場(chǎng)。
2.在設(shè)計(jì)過(guò)程中要求設(shè)計(jì)人員把一些特殊字體（后端發(fā)排沒(méi)有的字體）在圖像軟件中處理，這樣文字以圖像的形式存在，不存在發(fā)排字體問(wèn)題，但這樣做會(huì)使字號(hào)較小的字不清晰，而且受圖像分辨力制約。
3.輸出發(fā)排文件（PS文件）設(shè)計(jì)完畢時(shí)，采用字體下載的方法，也能把沒(méi)有發(fā)排字庫(kù)的文字從設(shè)計(jì)軟件使用的前端字庫(kù)通過(guò)轉(zhuǎn)換曲線的方法發(fā)排出來(lái)，但對(duì)于文字較多的文件采用全部下載的方法，輸出和解釋速度都會(huì)大打折扣。
4.在發(fā)排主機(jī)安裝設(shè)計(jì)軟件使用到的而發(fā)排系統(tǒng)中沒(méi)有配備的后端發(fā)排字庫(kù)，可通過(guò)發(fā)排軟件的設(shè)定使用Windows系統(tǒng)字庫(kù)代替缺少的發(fā)排字庫(kù)。具體操作如下：
（1）把設(shè)計(jì)軟件用到的字體安裝到發(fā)排主機(jī)，一般的組版設(shè)計(jì)軟件都配有與之配套的前端設(shè)計(jì)顯示字庫(kù)，購(gòu)買(mǎi)了組版軟件就相應(yīng)得到了這些字體，無(wú)須增加成本。另外，在市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)前端顯示字庫(kù)也要比購(gòu)買(mǎi)后端發(fā)排字庫(kù)便宜得多，大多數(shù)用戶也能承受。系統(tǒng)字庫(kù)一般都安裝在操作系統(tǒng)的字體路徑下，Windows操作系統(tǒng)安裝在C:\Windows\fonts，WindowsNT及Windows2000等系統(tǒng)字庫(kù)一般安裝在X:\winnt\fonts（X為操作系統(tǒng)所安裝的盤(pán)符）。
2）在發(fā)排軟件中配置字體。如果使用方正PSPNT發(fā)排系統(tǒng)，在重新設(shè)置字體時(shí)，選中使用Windows字庫(kù)項(xiàng)，然后重置字體，新加進(jìn)的字體就可直接用于發(fā)排，無(wú)須后端發(fā)排字體，
如果使用華光的RIP2000發(fā)排系統(tǒng)，也可以用這種方法解決，在設(shè)置字體路徑時(shí)添加主字體目錄X：\rip2000\fonts,兼容字體目錄X:\rip2000\兼容字體，另外，還要增加一個(gè)目錄X:\winnt\fonts，然后重置字庫(kù)（進(jìn)行字體注冊(cè)），如圖2、圖3所示,這樣在rip2000發(fā)排系統(tǒng)中就可以使用新增加的字體。
（3）Windows字體的維護(hù)。為了提高系統(tǒng)的性能，建議在Windows字庫(kù)中只添加發(fā)排系統(tǒng)中不存在的字庫(kù)，把發(fā)排系統(tǒng)中存在的后端發(fā)排字庫(kù)在Windows的字體目錄中刪除，遇到發(fā)排過(guò)程中新出現(xiàn)的字庫(kù)，要將其加入Windows字體目錄中，每次對(duì)字體的添加或刪除都要按步驟（2）的操作方法，在發(fā)排軟件中重置字庫(kù)或重新進(jìn)行字體注冊(cè)，才能保證發(fā)排正確。
筆者認(rèn)為，方法4是一種行之有效且節(jié)約成本的方法，有興趣的同行不妨一試。通過(guò)這種方法，目前的發(fā)排軟件（常用的PSPNT及RIP2000）能夠正確發(fā)排當(dāng)前設(shè)計(jì)所使用的所有軟件生成的文件。這樣廣告公司就無(wú)須再向報(bào)社提供膠片，僅提供發(fā)排電子文檔即可，如果擔(dān)心報(bào)社有不兼容的字體，可以在拷貝發(fā)排文檔時(shí)，把文件中用到的字體一同提供給報(bào)社，報(bào)社再按上述方法設(shè)置字庫(kù)，即可保證不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。這種方法既快捷又節(jié)省成本，如果發(fā)排不出現(xiàn)問(wèn)題，廣告公司會(huì)很樂(lè)意接受的，這樣就不用耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間去對(duì)膠片進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)掃描和套準(zhǔn)了，解決了制約CTP使用的問(wèn)題，為CTP的使用鋪平了道路，全面提高報(bào)紙的出版速度。
